服務設計是什麼?

為什麼只聚焦於產品上是不足夠的,而是需要關注完整的消費流程呢?服務設計強調「以人為本」的精神,透過了解顧客感受…

你有沒有在網路上看到一件很心儀的產品,但整個購買流程卻十分不順,一直難以付費,導致最後心情沮喪、放棄購買的經驗?又或者住在一間完美的旅館,從房間配置到餐點都是頂級配置,卻因為一名服務員的態度不佳而興致全消的經驗?

每分每秒都有成千上萬種原本可以滿足顧客的產品,因為過時的交易系統、糟糕的員工應對、混亂的售後服務、錯誤的動線規劃等因素,而讓原本對顧客而言是100分的產品降至合格線以下。

以上各項都是會影響顧客滿意度的關鍵,卻是產品導向的公司難以察覺到的,因為當公司集中精力去研究更好的商品時,往往忽視顧客早以將核心商品設為消費的必要條件,而附加條件其實才是真正打動顧客的地方。像是旅客在選擇住宿時,他們不會因為任何一間旅館提供有床的房間就感到滿足,因為床在旅客眼中早已是必要的條件,當滿足必要條件後,一間旅館才有資格在其他附加條件上與同行競爭,透過完善的教育訓練、順暢的服務流程,提高顧客體驗。

因此,如果想要從市場上突破重圍,企業必須要從整個服務流程著手,在已經能夠滿足必要條件的情況下,提高顧客的體驗價值,而這便是服務設計的出場時間了!

設計的商業價值

麥肯錫(McKinsey)諮詢公司曾對 200 萬份財務數據和10 萬項設計活動進行了為期 5 年的全面研究,結果發現,與其他公司相比,以設計為主導(Design-led)的公司收入增加了 32%,給股東的總回報提升了 56%;這個發現適用於三個不同的行業,分別是醫療技術、消費性商品和零售銀行業,同時麥肯錫設計指數(MDI)總結了四個必須滿足的核心設計的行為,其中之一為以顧客為出發點,而非產品,需設計無縫且串連服務、硬體與數位的體驗;由此可見不論產品是實體的商品、數位軟體,還是服務,良好的顧客體驗以顧客為核心都至關重要。

服務設計

服務設計強調「以人為本」的精神,以顧客為出發點,透過了解顧客感受及需求,站在顧客的角度,提供顧客在消費過程的最佳體驗,並確保產品、服務符合顧客需求性、商業存續性和技術可行性(可參考下圖);服務設計與過去以產品為導向的設計不太相同,接觸與應用的層面更加廣泛,包含行銷管理、人力資源管理、資訊管理、設計、心理學等,是一個新興的跨領域知識

•市場需求性:傾聽顧客需求
•商業存續性:滿足商業獲利
•技術可行性:充分掌握並解決問題

自1990年開始發展至今,由於服務設計的領域不斷擴張,很難用三言兩語為它概括,在「這就是服務設計!服務設計工作者的實踐指南」一書中,作者Marc Stickdorn等人明確定義服務設計為「幫助組織從顧客的角度檢視它們的服務。這個方法可以在設計服務時平衡顧客需求和業務需求,致力創造順暢、高品質的服務體驗。服務設計根據於設計思考,為服務改善和新服務的設計帶來了創新、以人為本的流程。透過連結顧客和服務提供團隊的協作方式,服務設計可為組織帶來對自身服務真實、端對端的理解,從而實現全面而有意義的改善。」

知名荷蘭服務設計公司31Volts的創辦人Fonteijn曾描述服務設計為「當有兩家相鄰的咖啡店,以相同價格販賣同樣的咖啡時,服務設計就是會讓你選擇某一家、經常去消費,並會向朋友推薦的原因」,這個原因立基在企業著重於顧客在消費過程中的所有體驗,而非單一關注於產品之上。

服務設計使用的工具

服務設計有許多可視覺化的工具,幫助企業了解顧客及服務體驗的過程,包含人物誌同理心地圖顧客旅程地圖服務藍圖等,隨著每次案例的不同,所使用的工具和得出的解決方案也會不同,同時,在工具的選擇上也沒有絕對的答案,可是要完成一個專案需要搭配可行的工具,並且將想法概念化、規劃以建構起原型。

服務設計會不斷經過顧客反饋、得出問題癥結、重新設計修正、再次獲取反饋的流程不斷進行服務設計內容的修正,人或組織就能夠為顧客提供更好的服務,而隨著各大公司對顧客體驗的愈發重視,服務設計的重要性也會不斷提高。

接下來,正式開始我們的服務設計之旅吧!

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